Organizza i tuoi spazi con myTeam Pianificatore
L'ascesa del coworking e dei nuovi modelli ibridi di telelavoro ha avuto un enorme impatto sull'uso e sull'occupazione degli uffici. Sono finiti i tempi della co-ubicazione e del concetto di "uno spazio per tutti". Alla ricerca dell'efficienza, le ultime tendenze si orientano verso l'offerta di spazi diversi a seconda dell'attività svolta dal lavoratore.
I cosiddetti "hotspot" sono quindi cresciuti post-pandemia e sono legati agli Open Spaces, al lavoro flessibile e al telelavoro. Le postazioni di lavoro non appartengono più al dipendente, ma sono polivalenti e devono essere prenotate per recarsi al lavoro, come avviene in altri ambienti quali sale riunioni e spazi di coworking.
Per tutti questi motivi, sempre più aziende decidono di rivedere la gestione dei propri spazi.
myTeam Planner, una soluzione efficiente per la gestione delle prenotazioni
myTeam Planner è un sistema di gestione delle prenotazioni, una soluzione all-in-one (hardware e software) che ti aiuta a ottimizzare e pianificare le risorse della tua azienda.
Permette di prenotare sale riunioni, platee, parcheggi e auto, come e da dove si vuole.
È molto facile sapere quando una risorsa è libera o occupata, poiché il terminale dispone di un indicatore di stato. Il colore verde significa che la sala è disponibile per l'uso, mentre il rosso indica che è in uso.
Prenota la tua camera e salva la data nel tuo calendario , poiché myTeam Planner è completamente integrato con Microsoft Office 365 (Outlook) e Google Calendar .
È molto facile prenotare, poiché è possibile farlo in tre modi diversi:
- Accedi alla piattaforma myTeam Planner e prenota online. Potrai anche visualizzare la disponibilità delle risorse, poiché include un calendario per verificare l'occupazione.
- Inviare un invito tramite Outlook. Approfittate dell'invito alla riunione per invitare all'indirizzo e-mail della sede per prenotare la sala.
- Prenota direttamente dalla stanza, utilizzando il tablet myTeam Planner .
Oltre a prenotare risorse diverse, è possibile gestire servizi diversi per ogni risorsa:
- Pulizia: è possibile richiedere la pulizia delle sale prima delle riunioni. Per farlo, è necessario assegnare la richiesta all'e-mail di contatto del fornitore del servizio.
- Catering: sarà possibile richiedere il catering presso la location desiderata, indicando l'indirizzo e-mail del responsabile. È necessario aggiungere il nome di ogni servizio, ad esempio caffè, succo di frutta, acqua, ecc.
- Apparecchiature necessarie: si tratta di apparecchiature audiovisive fisse che si trovano nelle sale riunioni o sul posto di lavoro, di cui occorre stabilire il nome, l'e-mail e l'icona.
- Assistenza informatica: questo servizio è disponibile se le riunioni lo richiedono.
- Altro: è possibile aggiungere altri servizi, come apparecchiature mobili (apparecchiature audiovisive по installate) o altri servizi speciali in base alle esigenze (ad esempio, un test Covid).
Ottenere un report sull'utilizzo dei vostri spazi
Grazie a myTeam Con Planner, la gestione delle prenotazioni ti consente di visualizzare le statistiche di utilizzo dei tuoi spazi. Puoi accedere a informazioni per ogni sede e risorsa, entro intervalli di tempo specifici. Questo include dettagli come numero, durata e tipo di prenotazioni (tramite web, dispositivi mobili, display , Outlook), ID utente, comportamento della riunione (terminata in orario, terminata in anticipo o annullata), ecc.
Si adatta alle esigenze attuali della vostra azienda
myTeam Planner è qui per aiutarti a orientarti nella nuova realtà dei tuoi spazi. Ti offre il controllo completo sulle tue risorse e sui tuoi servizi per massimizzare la produttività della tua azienda, offrendo a manager e dipendenti uno strumento semplice e intuitivo.
Con questo modello di prenotazione delle stanze, potete adattarvi ai modelli di lavoro ibridi di oggi, rendendo più facile la condivisione degli spazi con un solo clic.
