Les 4 facteurs clés d'une vidéoconférence de qualité professionnelle

Après l'imposition du télétravail dans de nombreuses entreprises de notre pays, l'importance de la qualité sonore des appels vidéo est devenue l'une des préoccupations les plus fréquentes des employés. Par conséquent, si la vidéoconférence est essentielle pour vous et votre entreprise et que vous ne voulez pas risquer de donner une mauvaise image, restez avec nous dans ce billet.

Dans une vidéoconférence professionnelle, vous ne pouvez pas permettre que le son nuise à l'importance de vos réunions d' affaires en ligne et encore moins qu'il transmette une mauvaise image. C'est pourquoi nous vous invitons à découvrir dans ce billet les 4 facteurs qui feront la différence entre un son professionnel et un son médiocre.

1. Espace ou ambiance : réduire les échos dans le son de vos vidéoconférences

La taille de la pièce est fondamentale dans le choix du type de microphone. Certains espaces dépourvus de tout type de décoration ont tendance à créer une réverbération sonore, car le son se propage sans aucun type de confinement jusqu'aux murs, générant un effet de rebond qui déforme la voix. Si la réverbération est trop importante, des échos très gênants peuvent être produits.

Cependant, même avec un équipement professionnel, il est conseillé de suivre certains conseils pour l'ambiance d'une salle de vidéoconférence. Il est certain que l'incorporation de certains éléments décoratifs contribuera à une meilleure qualité sonore. Voici quelques conseils pour l'environnement de la vidéoconférence :

1.  Évitez d'avoir des éléments bruyants dans la pièce, tels que des climatiseurs ou des réfrigérateurs bruyants, ou des espaces situés à proximité de routes bruyantes. S'il est inévitable que la salle de vidéoconférence soit située sur une route principale, nous recommandons d'avoir des fenêtres compactes avec une bonne étanchéité lorsqu'elles sont fermées.
2.  Décorez la pièce avec des éléments qui absorbent la réverbération à l'origine du bruit des appels vidéo. Essayez d'utiliser des matériaux et des objets doux qui contribuent à l'absorption du bruit. Pour le sol, par exemple, l'utilisation de tapis ou de moquettes contribuera grandement à absorber la réverbération dans votre pièce.
3.  Essayez d'utiliser des éléments décoratifs pour la pièce. Une pièce "nue" entraînera une réverbération plus importante lors de nos appels. Des objets tels que des plantes en pot ou des rideaux sont souvent un bon complément.
4. Utiliser des plafonds avec des plaques absorbantes. Grâce à l'utilisation de ces planches, le son sera étouffé par le caractère "spongieux" de ce type de plafond. De plus, vous pouvez jouer avec les couleurs et les formes de vos planches pour donner une touche personnelle à votre salle de conférence.

2. La taille de la salle de vidéoconférence

Le point précédent est extrêmement important pour la décoration de vos salons. Cependant, il est également nécessaire de tenir compte de la taille de la pièce. Une petite pièce présente généralement moins de problèmes acoustiques qu'une grande pièce.

Par exemple, dans une petite pièce, un seul Laia t-Pod Wifi ou un Laia Le t-Pod Trio, avec ses fonctionnalités trois-en-un (mains libres, téléphone VoIP et terminal de visioconférence), sera largement suffisant pour couvrir toute la pièce. Il est également important de rappeler que tous nos équipements audio sont équipés de la réduction numérique du bruit ; l'annulation de l'écho acoustique sera donc un atout majeur. Pensez donc à bien choisir vos microphones.

Au contraire, si nous nous trouvons dans une grande salle de réunion, une seule Laia t-Pod Wifi ou le Laia Le t-Pod Trio peut ne pas suffire à capter tous les sons de la pièce. Dans ce cas, des options comme Laia t-Pod Dual ou Laia Les t-Pod Quad sont généralement des solutions plus complètes.

De plus, nous soulignons l'un des derniers ajouts à la famille de microphones Laia : le Laia t-Pod Beamforming Un terminal avec technologie Beamforming avec lequel vous pouvez gérer le signal de radiofréquence via un point d'accès qui utilise plusieurs antennes pour transmettre le même signal.

Idéal pour capturer tous les sons dans les salles de réunion de moyenne et grande taille grâce à son ensemble de 12 microphones unidirectionnels internes. Ou si vous cherchez une solution audio de qualité intégrée à la pièce, vous pouvez opter pour le Laia t-Pod Air Pro : Le microphone de plafond omnidirectionnel 360º.

3. Augmenter la gamme de fréquences

L'exemple couramment utilisé pour expliquer ce phénomène est celui des téléphones traditionnels. Ces appareils limitent leur gamme de fréquences à un tiers de la gamme vocale. Cela signifie qu'une grande partie de notre voix peut être perdue pendant la réunion.

Ce qu'il faut faire, c'est se doter d'un équipement qui augmente cette gamme de fréquences pour essayer d'identifier tous les interlocuteurs, ce qui permet d'améliorer la communication et la compréhension lors de vos réunions. C'est pourquoi ce type d'équipement doit étendre cette fréquence de 20HZ à 20000Hz, ce qui correspond à la gamme de l'oreille humaine.

4. Distribution du son

Afin d'expliquer correctement ce point, nous devons revoir ce qui a été dit dans le premier point de ce billet : la taille des pièces. Dans ce premier point, nous avons mentionné l'importance de savoir de quel type de salle nous disposons. Une grande salle de réunion, par exemple, nécessitera une série d'équipements techniques qui, pour une petite salle de réunion, ne seraient pas nécessaires. Les haut-parleurs externes en sont un exemple.

Pour une petite salle de réunion, le simple audio du moniteur avec lequel nous interagissons peut suffire. Mais pour une salle de réunion de taille moyenne ou grande, il peut être nécessaire d'inclure une sorte de haut-parleur externe dans nos réunions. Grâce à ce type de terminaux, l'audio sera distribué de manière correcte dans tous les espaces de la salle de réunion, atteignant ainsi tous les interlocuteurs de celle-ci.

Mais pour obtenir une qualité audio optimale partout dans la pièce, nul besoin de dépenser une fortune en enceintes. La gamme de microphones professionnels de Laia Ils le savent, c'est pourquoi la plupart de leurs microphones sont à la fois microphones et haut-parleurs. Ainsi, vous pouvez écouter et recueillir des informations depuis différents points de la salle de réunion.

Pour plus d'informations sur les solutions d'audio ou de vidéoconférence, contactez-nous.