Comment gérer efficacement les ressources de votre entreprise ?
La gestion des ressources est un élément fondamental de l'organisation d'une entreprise afin de maximiser la productivité et l'utilisation des ressources. Une mauvaise gestion des ressources ou un mauvais fonctionnement des ressources augmente les pertes de temps et l'insatisfaction des utilisateurs, qui ont le sentiment d'avoir assisté à des "réunions inefficaces" en raison d'une mauvaise gestion des ressources.
Les salles de réunion sont le point de rencontre et de connexion entre les personnes physiques et les personnes à distance. Mais savons-nous vraiment comment en tirer le meilleur parti ?
Dans la plupart des cas, un système simple et traditionnel de gestion des ressources est mis en place (salles de réunion, parking, postes de travail...), mais des problèmes se posent lorsqu'il s'agit de les gérer et d'en faire le meilleur usage possible.
Les problèmes les plus courants sont les suivants :
∙ Nous ne savons pas si des salles de réunion sont disponibles.
∙ Oubli de l'annulation de la salle de réunion
∙ Coïncidence de plusieurs personnes dans une même chambre sans réservation
∙ Ne pas avoir de poste vacant
∙ Ne pas savoir comment demander des services lors d'une réunion
Ces salles ne disposent pas de ressources technologiques préinstallées. Dans ces salles, la taille, la capacité et les besoins actuels doivent être étudiés. myTeam sharer est la solution parfaite pour connecter toutes les ressources AV décidées dans la pièce.
C'est pourquoi, chez LAIA , nous souhaitons vous présenter myTeam Planner , la solution complète de réservation et de ressources pour votre entreprise, qui combine matériel et logiciel.
Avec un système comme myTeam Planner , et grâce à ses quatre licences indépendantes, vous pouvez gérer des réservations qui augmenteront l'efficacité de votre entreprise :
- Réservation de salles de réunion
- Réservation de bureaux ou d'espaces de coworking
- Réservation de places de parking
- Réservation d'espaces de travail
Les avantages de myTeam Fils planificateur :
- Demande de ressources pendant une réunion active : support technique, restauration...
- Synchronisation avec votre calendrier personnel et professionnel
- Réservation de ressources d'où vous voulez
- Compatible avec Microsoft 365
- Possibilité d'obtenir des rapports sur l'utilisation des ressources, leur temps d'utilisation, leur utilité... (par l'administrateur).
En conclusion, une gestion efficace des ressources dans une entreprise est essentielle pour maximiser la productivité et éviter les pertes de temps et l'insatisfaction des utilisateurs.
Dans un environnement professionnel en constante évolution, l'adoption de solutions technologiques comme myTeam Planner permet de résoudre des problèmes courants et de placer l'entreprise à l'avant-garde de la gestion efficace des ressources. Le lieu de travail devient ainsi plus productif et plus épanouissant.
